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JIT生產方式是以降低成本為基本目的，在生產系統的各個環節全面展開的一種使生產有效進行的新型生產方式。JIT又采用了電子看板管理工具，電子看板猶如巧妙連接各道工序的神經而發揮著重要作用。電子看板優點：形象、簡潔、清晰、明確。

1.電子看板管理的概念

電子看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進行物流或信息流的傳遞。JIT是一種拉動式的管理方式，它需要從最后一道工序通過信息流向上一道工序傳遞信息，這種傳遞信息的載體就是電子看板。沒有電子看板，JIT是無法進行的。因此，JIT生產方式有時也被稱作電子看板生產方式。

一旦主生產計劃確定以后，就會向各個生產車間下達生產指令，然后每一個生產車間又向前面的各道工序下達生產指令，最后再向倉庫管理部門、采購部門下達相應的指令。這些生產指令的傳遞都是通過電子看板來完成的。

看板管理是協調管理全公司的一個生產信息系統，就是利用看板在各工序、各車間、各工廠以及與協作廠之間傳送作業命令，使各工序都按照看板所傳遞的信息執行，以此保證在必需時間制造必濡數量的必需產品，最終達到準時化生產的目的。看板管理是精益生產中的重要子系統。

2.電子看板與MRP的關系

隨著信息技術的飛速發展，當前的電子看板方式呈現出逐漸被電腦所取代。MRP系統就是將JIT生產之間的電子看板用電腦來代替，每一道工序之間都進行聯網，指令的下達、工序之間的信息溝通都通過電腦來完成。

目前國內有很多企業都在推行MRP，但真正獲得成功的卻很少，其中的主要原因就是企業在沒有實行JIT的情況下就直接推行MRP。實際上，MRP只不過是一種將眾多復雜的手工操作電腦化的軟件，雖然能夠大大提高生產效率，但是并不能處理JIT所提出的一些觀念和方法。因此，MRP僅僅是一個工具，必須建立在推行JIT的基礎之上。如果企業沒有推行JIT就去直接使用MRP，那只會浪費時間和金錢。

3.電子看板的機能

電子看板最初是豐田汽車公司于20世紀50年代從超級市場的運行機制中得到啟示，作為一種生產、運送指令的傳遞工具而被創造出來的。經過近50年的發展和完善，目前已經在很多方面都發揮著重要的機能。

生產及運送工作指令

生產及運送工作指令是電子看板最基本的機能。公司總部的生產管理部根據市場預測及訂貨而制定的生產指令只下達到總裝配線，各道前工序的生產都根據電子看板來進行。電子看板中記載著生產和運送的數量、時間、目的地、放置場所、搬運工具等信息，從裝配工序逐次向前工序追溯。　　

在裝配線將所使用的零部件上所帶的電子看板取下，以此再去前一道工序領取。前工序則只生產被這些電子看板所領走的量，“后工序領取”及“適時適量生產”就是通過這些電子看板來實現的。　　

防止過量生產和過量運送

電子看板必須按照既定的運用規則來使用。其中的規則之一是：“沒有電子看板不能生產，也不能運送。”根據這一規則，各工序如果沒有電子看板，就既不進行生產，也不進行運送；電子看板數量減少，則生產量也相應減少。由于電子看板所標示的只是必要的量，因此運用電子看板能夠做到自動防止過量生產、過量運送。

進行“目視管理”的工具

電子看板的另一條運用規則是“電子看板必須附在實物上存放”、“前工序按照電子看板取下的順序進行生產”。根據這一規則，作業現場的管理人員對生產的優先順序能夠一目了然，很容易管理。只要通過電子看板所表示的信息，就可知道后工序的作業進展情況、本工序的生產能力利用情況、庫存情況以及人員的配置情況等。　　

改善的工具

電子看板的改善功能主要通過減少電子看板的數量來實現。電子看板數量的減少意味著工序間在制品庫存量的減少。如果在制品存量較高，即使設備出現故障、不良產品數目增加，也不會影響到后工序的生產，所以容易掩蓋問題。在JIT生產方式中，通過不斷減少數量來減少在制品庫存，就使得上述問題不可能被無視。這樣通過改善活動不僅解決了問題，還使生產線的“體質”得到了加強。

4.電子看板操作的使用規則

電子看板是JIT生產方式中獨具特色的管理工具，電子看板的操作必須嚴格符合規范，否則就會陷入形式主義的泥潭，起不到應有的效果。概括地講，電子看板操作過程中應該注意以下使用原則：沒有電子看板不能生產也不能搬運，電子看板只能來自后工序，前工序只能生產取走的部分，前工序按收到電子看板的順序進行生產，電子看板必須和實物一起以及不把不良品交給后工序。

5.電子看板的種類

電子看板的本質是在需要的時間，按需要的量對所需零部件發出生產指令的一種信息媒介體，而實現這一功能的形式可以是多種多樣的。電子看板總體上分為三大類：傳送電子看板、生產電子看板和臨時電子看板。

工序內電子看板

工序內電子看板是指某工序進行加工時所用的電子看板。這種電子看板用于裝配線以及既使生產多種產品也不需要實質性的作業更換時間（作業更換時間接近于零）的工序，例如機加工工序等。

信號電子看板

信號電子看板是在不得不進行成批生產的工序之間所使用的電子看板。例如樹脂成形工序、模鍛工序等。信號電子看板掛在成批制作出的產品上，當該批產品的數量減少到基準數時摘下電子看板，送回到生產工序，然后生產工序按該電子看板的指示開始生產。另外，從零部件出庫到生產工序，也可利用信號電子看板來進行指示配送。

工序間電子看板

工序間電子看板是指工廠內部后工序到前工序領取所需的零部件時所使用的電子看板。典型的工序間電子看板，前工序為部件1＃線，本工序總裝2＃線所需要的是號碼為Ａ232－60857的零部件，根據電子看板就可到前一道工序領取。

外協電子看板

外協電子看板是針對外部的協作廠家所使用的電子看板。對外訂貨電子看板上必須記載進貨單位的名稱和進貨時間、每次進貨的數量等信息。外協電子看板與工序間電子看板類似，只是“前工序”不是內部的工序而是供應商，通過外協電子看板的方式，從最后一道工序慢慢往前拉動，直至供應商。因此，有時候企業會要求供應商也推行JIT生產方式。

臨時電子看板

臨時電子看板是在進行設備保全、設備修理、臨時任務或需要加班生產的時候所使用的電子看板。與其它種類的電子看板不同的是，臨時電子看板主要是為了完成非計劃內的生產或設備維護等任務，因而靈活性比較大。

6.電子看板的使用方法

電子看板有若干種類，因而電子看板的使用方法也不盡相同。如果不周密的制定電子看板的使用方法，生產就無法正常進行，我們從電子看板的使用方法上可以進一步領會JIT生產方式的獨特性。在使用電子看板時，每一個傳送電子看板只對應一種零部件，每種零部件總是存放在規定的、相應的容器內。因此，每個傳送電子看板對應的容器也是一定的。

工序內電子看板的使用方法

工序內電子看板的使用方法中最重要的一點是電子看板必須隨實物，即與產品一起移動。后工序來領取中間品時摘下掛在產品上的工序內電子看板，然后掛上領取用的工序間電子看板。該工序然后按照電子看板被摘下的順序以及這些電子看板所表示的數量進行生產，如果摘下的電子看板數量變為零，則停止生產，這樣既不會延誤也不會產生過量的存儲。

信號電子看板的使用方法

信號電子看板掛在成批制作出的產品上面。如果該批產品的數量減少到基準數時就摘下電子看板，送回到生產工序，然后生產工序按照該電子看板的指示開始生產。沒有摘牌則說明數量足夠，不需要再生?

工序間電子看板的使用方法

工序間電子看板掛在從前工序領來的零部件的箱子上，當該零部件被使用后，取下電子看板，放到設置在作業場地的電子看板回收箱內。電子看板回收箱中的工序間電子看板所表示的意思是“該零件已被使用，請補充”。現場管理人員定時來回收電子看板，集中起來后再分送到各個相應的前工序，以便領取需要補充的零部件。

外協電子看板的使用方法

外協電子看板的摘下和回收與工序間電子看板基本相同。回收以后按各協作廠家分開，等各協作廠家來送貨時由他們帶回去，成為該廠下次生產的生產指示。在這種情況下，該批產品的進貨至少將會延遲一回以上。因此，需要按照延遲的回數發行相應的電子看板數量，這樣就能夠做到按照JIT進行循環。

7.用電子看板組織生產的過程

JIT是拉動式的生產，通過電子看板來傳遞信息，從最后一道工序一步一步往前工序拉動。例如生產過程共有三道工序，從第三道工序的入口存放處向第二道工序的出口存放處傳遞信息，第二道工序從其入口存放處向第一道工序出口存放處傳遞信息，而第一道工序則從其入口存放處向原料庫領取原料。這樣，通過電子看板就將整個生產過程有機的組織起來。

總而言之，電子看板的操作與管理很簡單，但有實效，國內海信、海爾等大企業也非常注重車間電子看板管理。真正能改變企業的方法，其實都很簡單。可部分企業卻過度迷戀龐大的理論和體系，認為只有那樣做才能達成奇效，最后連簡單事情都沒做好。小小一塊看板，卻能把車間的一切問題聚焦起來，在眾目睽睽之下，讓車間的人看到，生產經理看到，計劃員看到。什么問題都直透本質，并且能快速解決，體現出效率就是生產命脈的精神。